Stadgar
Stadgar för Kyrkslätts Krigsveteran– och traditionsförening r.f.
1 §
Namn och Hemort
Föreningens namn är Kyrkslätts Krigsveteran- och Traditionsförening r.f. och dess hemort och verksamhetsområde är Kyrkslätt. Föreningens språk är svenska. Föreningens FO-nummer är 2075294-7.
2 §
Syfte
Föreningens syfte är att på sitt verksamhetsområde övervaka och främja veteranernas från Finlands krig 1939-1945, deras änkors samhälleliga intressen, samt upprätthållandet av krigsveterantraditionerna, samhörigheten och fosterlandsandan.
Med krigsveteran avses i stadgarna person som blivit inkallad till tjänstgöring, förordnad härtill eller frivilligt deltagit i Finlands krig under åren 1939 - 1945.
Föreningen kan vara medlem i en takorganisation för svenskspråkiga traditionsföreningar i Södra Finland för krigsveteraner från våra krig 1939 - 1945, och via den vara medlem i ett riksomfattande traditionsförbund.
3 §
Fullföljande av syftet
För att fullfölja sitt syfte, skall föreningen inom sitt verksamhetsområde:
-följa krigsveteranernas, deras makors och änkors levnadsförhållanden, ta initiativ och vidta åtgärder för tryggandet av dem samt främja tillgången av deras rehabilitering, rekreation och hälsovård.
-delta i de årligen återkommande uppvaktningarna vid hjältegravarna och veteranstenen.
-vid behov anordna aktiviteter som är ägnade att upprätthålla aktningen förkrigsveterangenerationen från Finlands krig 1939-1945 samt deras insatser underåteruppbyggnadstiden efter krigsåren.
-sträva att få medborgarna, samfund och stiftelser att ge sitt stöd åt vården av krigsveteransamfundens verksamhet.
-idka informationsverksamhet, särskilt med tanke på ungdomen,
-samarbeta med offentliga och privata samfund, stiftelser och myndigheter, i ärenden som omfattar föreningens syfte.
Föreningen deltar inte i politisk eller militär verksamhet
Föreningen kan motta understöd, donationer och testamenterade medel samt ordna lotterier, penninginsamlingar samt fester av olika slag, medlemsservice och försäljningsverksamhet av minnessaker samt delta i verksamhet som idkas av föreningar och stiftelser som främjarföreningens syften.
4 §
Medlemmarna
Föreningens medlemmar är ordinarie medlemmar, makamedlemmar, stödande medlemmar och hedersmedlemmar.
Styrelsen kan som ordinarie medlem godkänna krigsveteran, som omfattar föreningens syften.
Styrelsen kan som makamedlem godkänna krigsveteranens maka eller änka, som omfattar föreningens syften.
Föreningsmöte kan på förslag av styrelsen kalla till hedersmedlem en person som verkat speciellt förtjänstfullt för föreningens syften. Person som länge fungerat som föreningens ordförande kan mötet kalla till hedersordförande.
5 §
Avgång från föreningen
Medlem kan avgå från föreningen efter att ha meddelat därom.
Villkoren: En månad tidigare på i föreningslagen stadgat sätt. Den avgående medlemmen bör före medlemskapet upphör, erlägga de avgifter som förfallit till betalning samt de avgifter som hen separat för viss tid förbundit sig att betala.
6 §
Uteslutning ur föreningen
Styrelsen kan utesluta medlem om hen inte längre uppfyller de i lagen eller föreningens stadgar nämnda villkoren för medlemskap
7 §
Medlemsförpliktelserna
Ordinarie medlem, makamedlem och stödande medlem bör per kalenderår på av styrelsen fastställd tidpunkt erlägga den av höstmötet fastställda medlemsavgiften till föreningen. Medlemmarna är skyldiga att uppdatera sina kontaktuppgifter till styrelsen.
8 §
Möten och möteskallelsen
Föreningens medlemmar använder sin beslutsrätt vid föreningens vår-, höst-, och extramöte.
Vårmötet hålles årligen, senast i mars, sammankallad av styrelsen.
Höstmötet hålles årligen, senast i november, sammankallad av styrelsen
Extra möte hålls, då styrelsen anser det behövligt och därom så besluter, eller då minst en tionde del av föreningens röstberättigade medlemmar så skriftligt kräver av styrelsen för behandling av särskilt angivet ärende. I kallelsen till extra möte. skickad av styrelsen, skall nämnas uttryckligen ärendet som särskilt skall behandlas samt det extra mötets agenda.
Styrelsen fastslår tidpunkten och platsen för mötet.
Kallelse till vår- eller höstmötet bör tillställas medlemmarna minst två veckor före mötet genom annonsering i en allmänt på verksamhetsområdet utbredd tidning besluten på föreningsmöte eller genom e-post eller genom brev.
Kallelse till extra möte bör tillställas medlemmarna på samma sätt och minst två veckor räknat från när anhållan om mötet eller kravet till styrelsen framställts.
9 §
Mötesdeltagarna
Vid föreningens möte kan beslutsrätt utövas av ordinarie medlem, makamedlem och stödande medlem, som erlagt sin medlemsavgift föregående år.
Varje röstberättigad har en röst. Röstningen är öppen om inte sluten omröstning krävts och understötts. Då rösterna faller jämnt, avgör mötets ordförandens röst, vid val dock lotten.
10 §
Vårmötet
Vid vårmötet föredras:
- styrelsens berättelse över föregående verksamhetsår
- föreningens bokslut för föregående verksamhetsår
- verksamhetsgranskarens utlåtande över bokslutet och förvaltningen samt styrelsens härav eventuellt föranledda förklaring
Besluts om:
- fastställande av bokslutet
- beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och de övriga redovisningsskyldiga
Samt behandlas och besluts andra ärenden som nämnts i möteskallelsen
11§
Höstmötet
Vid höstmötet besluts om:
- styrelsens förslag till verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret
- medlemsavgiftens storlek
- styrelsens förslag till föreningens budget för det kommande verksamhetsåret
- antalet styrelsemedlemmar för det kommande verksamhetsåret
- styrelsemedlemmarnas mötesarvoden samt rese-ersättningar och dagtraktamenten
Väljs:
- styrelsens ordförande för följande kalenderår
- styrelsemedlemmar för följande två kalenderår som är i tur att avgå
- minst en eller mest två verksamhetsgranskare jämte en ersättare för följande kalenderår
Behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden
12 §
Medlemsinitiativ
Anmälan skriftligen till styrelsen för vårmötets del senast i februari och för höstmötets del senast i september.
13 §
Styrelsen
Styrelsens uppgift är att leda föreningens verksamhet enligt föreningslagen, föreningens stadgar och att sköta föreningens angelägenheter, egendom och ekonomi samt representera föreningen.
Till styrelsen hör den av höstmötet för ett år i sänder, valda ordföranden som samtidigt fungerar som föreningens ordförande, och minst tre och högst sex andra medlemmar. Styrelsemedlemmarna väljs för två år i sänder, dock så att hälften står årligen i tur att avgå.
Styrelsen väljer årligen på sitt konstituerande möte inom sig viceordförande.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och vid hens förhinder av viceordföranden.
Styrelsen är beslutför när ordföranden eller viceordföranden och minst hälften av de övriga medlemmarna är fysiskt eller via internet-förbindelse närvarande.
Styrelsen kan tillsätta verksamma kommittéer för sina bestämda uppgifter. Styrelsen väljer nödiga funktionärer inom sig och vid behov från föreningsmedlemmarna enligt deras frivillighet vid förfrågan.
14 §
Namnteckning för föreningen
Föreningens namn tecknas av ordföranden, styrelsens viceordförande, av styrelsen utsedd ordinarie styrelsemedlem, två av dem tillsammans eller någon av dem tillsammans med sekreteraren eller kassören.
15 §
Bokföringen
Föreningens redovisningsperiod är ett kalenderår. Bokslutet och berättelsen bör senast i februari överlämnas till verksamhetsgranskaren eller vid behov till hans ersättare. Verksamhetsgranskarens utlåtande över bokslutet och förvaltningen skall avges senast två veckor före föreningens vårmöte.
16 §
Ändring av föreningens stadgar
Ändring av dessa stadgar kan göras vid föreningsmöte. Ändringen kräver enkel majoritet.
17 §
Upplösning av föreningen
Beslut om upplösning av föreningen bör fattas vid två föreningsmöten med minst en månads mellanrum. För upplösningen krävs vid båda mötena minst tre fjärdedelar av de avgivna rösterna.
Vid upplösning av föreningen överlåts dess egendom enligt det sista föreningsmötets beslut till på orten verksam stiftelse eller förening, som står vår förenings syften nära och som fortsätter arbetet med föreningens ännu vid livet varande krigsveteraners och deras makors, eller -änkors rehabilitering och möjligheter att kunna bo hemma.
18 §
Föreningslagens bestämmelser
De punkter i dessa stadgar, som inte preciseras, följer föreningslagens bestämmelser.